Area Amministrativa e Servizi Generali, Scuola e Cultura

Funzioni e Servizi Erogati

Data di pubblicazione:
07 Maggio 2019
Area Amministrativa e Servizi Generali, Scuola e Cultura

Indirizzo: Piazza Marconi 5

Telefono: 038655151

Fax: 038655522

E-mail: ufficio.segreteria@comune.magnacavallo.mn.it

PEC: comune.magnacavallo@pec.regione.lombardia.it

I servizi e compiti più rilevanti svolti dall’ufficio sono i seguenti:

  • Servizio Protocollo Informatico (registrazione informatizzata posta in arrivo ed in partenza e consegna ai vari uffici interessati);
  • Redazione deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale (iter amministrativo: convocazione, gestione proposte, pubblicazione, comunicazioni a seguito esecutività degli atti, tenuta registri);
  • Servizio pubblicazione atti all’albo pretorio on line e tenuta registro;
  • Gestione giuridica del personale;
  • Gestione dell'albo dei volontari civici;
  • Gestione tirocini;
  • Ufficio di segreteria del Sindaco;
  • Ufficio del Responsabile anticorruzione;
  • Ufficio del Responsabile trasparenza;
  • Ufficio del Responsabile della transizione al digitale;
  • Ufficio del Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche (Privacy);
  • Ufficio cultura;
  • Ufficio gestione amministrativa Museo dell'Emigrato;
  • Ufficio gestione amministrativa Biblioteca Comunale;
  • Servizio contratti (stesura contratti di locazione e di appalto servizi e lavori a seguito  espletamento gare, calcolo diritti di segreteria, registrazione atti, tenuta repertorio contratti);
  • Servizio Economato (gestione fondi comunali al fine di provvedere al pagamento delle spese più urgenti e minute, prediposizione rendiconto trimestrale, versamento alla Tesoreria Comunale delle somme riscosse);
  • Gestione amministrativa alloggi di edilizia residenziale pubblica di proprietà comunale (bandi, raccolta domande, stesura contratti e registrazione,  comunicazione canoni di locazione calcolati da ALER di MN, anagrafe utenza in collaborazione con Aler U.O. di Mantova);
  • Gestione servizi scolastici integrativi erogati dal Comune (servizio di trasporto scolastico, servizio mensa scolastica a favore scuola dell’infanzia e primaria);
  • Gestione del Centro ricreativo estivo organizzato dal Comune nel periodo extrascolastico (mese di luglio);
  • Raccolta regolamenti e convenzioni;
  • Referente pratiche pervenute dal SUAP per attività produttive (commercio fisso e ambulante, mercato settimanale, pubblici esercizi, artigianato ecc.);
  • Caccia e pesca;

 

Orario apertura al pubblico: 

Ufficio Protocollo

Lunedì-Mercoledì-Giovedì-Venerdì :   10:00-13:00

 

Tutti gli altri uffici

Lunedì-Mercoledì-Giovedì-Venerdì :   10:00-13:00

Martedì-Giovedì                              :   15:30-18:00

preferibilmente su appuntamento

 

Personale

Dott. Roberto Becchi

Responsabile Area Amministrativa e Servizi Generali, Scuola e Cultura

Sara Squassabia

Istruttore amministrativo