I servizi e compiti più rilevanti sono i seguenti:
- Servizio Protocollo Informatico (registrazione informatizzata posta in arrivo ed in partenza e consegna ai vari uffici interessati);
- Redazione deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale (iter amministrativo: convocazione, gestione proposte, pubblicazione, comunicazioni a seguito esecutività degli atti, tenuta registri);
- Servizio pubblicazione atti all’albo pretorio on line e tenuta registro;
- Gestione giuridica del personale;
- Gestione dell'albo dei volontari civici;
- Gestione tirocini;
- Ufficio di segreteria del Sindaco;
- Ufficio del Responsabile anticorruzione;
- Ufficio del Responsabile trasparenza;
- Ufficio del Responsabile della transizione al digitale;
- Ufficio del Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche (Privacy);
- Ufficio cultura;
- Ufficio gestione amministrativa Museo dell'Emigrato;
- Ufficio gestione amministrativa Biblioteca Comunale;
- Servizio contratti (stesura contratti di locazione e di appalto servizi e lavori a seguito espletamento gare, calcolo diritti di segreteria, registrazione atti, tenuta repertorio contratti);
- Servizio Economato (gestione fondi comunali al fine di provvedere al pagamento delle spese più urgenti e minute, prediposizione rendiconto trimestrale, versamento alla Tesoreria Comunale delle somme riscosse);
- Gestione amministrativa alloggi di edilizia residenziale pubblica di proprietà comunale (bandi, raccolta domande, stesura contratti e registrazione, comunicazione canoni di locazione calcolati da ALER di MN, anagrafe utenza in collaborazione con Aler U.O. di Mantova);
- Gestione servizi scolastici integrativi erogati dal Comune (servizio di trasporto scolastico, servizio mensa scolastica a favore scuola dell’infanzia e primaria);
- Gestione del Centro ricreativo estivo organizzato dal Comune nel periodo extrascolastico (mese di luglio);
- Raccolta regolamenti e convenzioni;
- Referente pratiche pervenute dal SUAP per attività produttive (commercio fisso e ambulante, mercato settimanale, pubblici esercizi, artigianato ecc.);
- Caccia e pesca;
L'Ufficio Politiche Educative ha il compito di promuovere e supportare le attività e i servizi di educazione, formazione ed istruzione sul territorio comunale, da un lato attraverso la gestione diretta degli asili nido e delle scuole infanzia e l'organizzazione di nuove tipologie di servizio per la prima infanzia, dall'altro con l'erogazione di servizi di diritto allo studio.
Ha, inoltre, il compito di garantire il diritto allo studio e alla formazione, attraverso l'erogazione di contributi agli studenti di famiglie a basso reddito e con interventi di promozione e sostegno anche in collaborazione con le scuole.
Le attività principali sono:
- gestione diretta delle scuole infanzia comunali;
- gestione dei servizi di mensa scolastica nelle scuole;
- organizzazione dei servizi di trasporto scolastico;
- gestione ed erogazione dei contributi per il diritto allo studio;
- gestione ed erogazione delle borse di studio comunali e regionali;
- promozione di progetti integrati con le scuole nell'ambito del diritto allo studio;
- promozione di progetti ed attività per l'educazione, la formazione e lo sviluppo di competenze tra gli studenti e i cittadini.
L'Ufficio Turismo si occupa Promozione e organizzazione manifestazioni e convegni volti a favorire lo sviluppo del turismo; Rapporti con enti e associazioni per promuovere attività e iniziative turistiche; Realizzazioni di pubblicazioni e materiale di propaganda turistica; Rapporto con le Istituzioni esterne (Enti, Associazioni, ecc.) ai fini dell'incremento delle attività turistiche; Iniziative di sviluppo turistico inerenti la cultura e la tradizione storica dell’Ente; Con riferimento agli Uffici del presente macroaggregato o ad altro Ufficio di diverso macroaggregato incluso nell’Area in questione, spetta la collaborazione con il competente Ufficio dell’Area Governo e Sviluppo del Territorio per le incombenze relative alla Commissione comunale di Vigilanza quando trattasi di attività di pubblico spettacolo di carattere non imprenditoriale con scopi culturali, sportivi turistici, ecc.; Nel caso di cui sopra, rimangono di competenza dell’Ufficio eventualmente interessato le funzioni di segreteria e verbalizzazione alla Commissione, rimanendo il rilascio del titolo autorizzatorio di cui all’art. 80 in capo al Dirigente dell’Area.
